Plan Business de Redraw: cómo funciona la gestión de equipo con cuentas separadas

Contrataste el Business para toda la oficina, pero en la práctica todos acceden a la misma cuenta. Los proyectos se mezclan, los coins desaparecen sin rastreo y nadie sabe quién generó qué.
El plan Business de Redraw soluciona esto. Ahora cada miembro del equipo tiene su propia cuenta vinculada, con proyectos separados, historial individual y un saldo de coins que administra el admin. Sin mezclar accesos, sin perder el rastro de uso, sin conflictos sobre quién está generando qué.

¿Qué es el plan Business con cuentas separadas?

Business es el plan más completo de Redraw, pensado para oficinas, estudios y equipos de arquitectura, diseño de interiores y archviz. Con la gestión multiusuario, el admin puede invitar hasta 15 miembros y conectar a cada uno al plan usando su propio correo.

Cada miembro mantiene su cuenta individual, con sus proyectos, sus generaciones y su historial, pero pasa a operar dentro de la estructura del Business. El admin tiene una visión centralizada de todo el equipo y control directo sobre la distribución de los 7.000 coins mensuales del plan.

Esta estructura fue pensada para resolver un problema real: equipos que usaban el Business compartiendo el mismo inicio de sesión, sin separación de responsabilidades ni trazabilidad de uso.

Paso a paso: cómo configurar la gestión de equipo en Business

1. Invita a los miembros del equipo

El admin accede al panel de Business e invita a los miembros por correo electrónico.

El miembro recibe la invitación, la acepta, y su cuenta individual queda automáticamente vinculada al plan. No es necesario crear una cuenta nueva ni migrar nada.
Cada miembro entra con su propia identidad en la plataforma: proyectos, generaciones e historial siguen siendo individuales. Lo que cambia es que la cuenta ahora opera con el saldo de coins que el admin le asignó.

2. Distribuye los coins entre el equipo

El plan Business incluye 7.000 coins mensuales, gestionados por el admin. Él distribuye ese saldo entre los miembros según la demanda de cada uno: más coins para quien está en una fase de generación intensa, menos para quien está en otro momento del proyecto.
Esta redistribución se puede hacer en cualquier momento del mes, directamente desde el panel. No es necesario esperar la renovación para ajustar el saldo de nadie.

3. Supervisa al equipo desde el panel de gestión

El admin tiene acceso a un panel centralizado con la visión completa del equipo: quién está activo, cuántos coins tiene cada miembro y cómo se está usando el saldo. Todo en un solo lugar, sin necesidad de entrar cuenta por cuenta.

¿Qué pasa en situaciones especiales?

El Business fue diseñado para funcionar de forma automática en escenarios que antes requerían intervención manual:

• Cuando un miembro ya tiene un plan activo: no puede vincular esa cuenta al Business. Para unirse al equipo, necesita usar una cuenta diferente, sin suscripción activa.
• Cuando un miembro sale del equipo: el acceso se cierra, los coins no utilizados regresan automáticamente al pool del admin, y el miembro vuelve a operar normalmente con su cuenta individual, fuera del Business.
• En la renovación del plan: el saldo de coins se restaura y los miembros activos mantienen el acceso sin interrupciones. El admin recibe una notificación sobre la renovación y el nuevo saldo disponible.
• Comunicación automática: admin y miembros reciben notificaciones en cada momento relevante: invitación enviada, acceso liberado, coins asignados, miembro eliminado, renovación realizada. El equipo se mantiene siempre informado sin que el admin tenga que comunicarlo manualmente.

¿Cuándo usar el plan Business con gestión de equipo?

Esta estructura tiene sentido cuando:

• la oficina tiene más de un profesional generando imágenes y los proyectos necesitan estar separados por cuenta;
• el admin necesita saber cuánto está consumiendo cada miembro antes de renovar el plan;
• quieres distribuir los coins según la demanda real de cada persona en el mes;
• hay rotación en el equipo y necesitas agregar o eliminar miembros con facilidad;
• la oficina quiere mostrarle al cliente un uso organizado y profesional de la tecnología de generación con IA.

¿Por qué separar las cuentas dentro del Business?

Cuando todo el equipo comparte el mismo inicio de sesión, el uso se convierte en una caja negra: no hay forma de saber quién generó qué, a qué profesional pertenece cada proyecto o cuánto crédito consumió cada persona.
Con cuentas separadas, cada generación queda vinculada a quien la hizo. El admin tiene visibilidad real sobre el uso del plan, el equipo trabaja sin interferencias entre proyectos, y el saldo de coins se gestiona de forma consciente, no aleatoria.
Para oficinas que facturan por proyecto y necesitan organización interna, esta estructura convierte al Business de un plan compartido costoso en una herramienta de gestión de producción visual.

Consejos para aprovechar mejor el Business en equipo

• Distribuye los coins según lo que cada profesional tenga en agenda ese mes. Quien está en fase de presentación o propuesta comercial suele necesitar más generaciones; quien está en desarrollo de proyecto puede necesitar menos.
• Revisa la distribución a lo largo del mes desde el panel de gestión. Si un miembro terminó un proyecto y otro está en una fase intensa, puedes redistribuir el saldo sin esperar la renovación.
• Al invitar a un nuevo miembro, confirma con él si la cuenta que va a usar en el Business tiene un plan activo. Las cuentas con suscripción de pago no pueden vincularse: el miembro necesita una cuenta sin plan activo para unirse al equipo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos usuarios caben en el plan Business?
El admin puede invitar hasta 14 miembros, sumando 15 usuarios en total, incluyéndolo a él.

¿Los miembros necesitan crear una cuenta nueva para unirse al Business?
Depende. Si el miembro ya tiene una cuenta en Redraw sin plan activo, puede usar esa cuenta para aceptar la invitación. Si su cuenta tiene un plan de pago activo, necesita usar una cuenta diferente, sin suscripción, para unirse al Business.

¿Qué pasa con los proyectos de un miembro cuando sale del Business?
Sus proyectos e historial de generaciones permanecen en su cuenta individual. El acceso al Business se cierra, pero no se pierde nada.

¿El admin puede recuperar los coins de un miembro antes de eliminarlo?
Sí. El admin puede redistribuir coins en cualquier momento desde el panel de gestión. Los coins no utilizados también regresan automáticamente al pool cuando se elimina a un miembro.

¿El Business incluye las mismas funcionalidades de generación que los demás planes?
Sí. Todos los miembros vinculados al Business tienen acceso a las funcionalidades de la plataforma dentro del saldo de coins que el admin definió para cada uno.

¿Qué pasa si un miembro ya tiene un plan de pago cuando es invitado al Business?
Las cuentas con plan activo no pueden vincularse al Business. El miembro necesita usar una cuenta diferente, sin suscripción, para unirse al equipo.

¿El admin recibe una notificación cuando los coins se están agotando?
Sí. Business notifica al admin en momentos relevantes para que pueda redistribuir el saldo o prepararse para la renovación antes de que algún miembro se quede sin créditos.

Resumen

• Cada miembro del equipo tiene su propia cuenta, con proyectos e historial individuales.
• El admin gestiona los 7.000 coins mensuales y los distribuye entre los miembros desde el panel.
• Las cuentas con un plan de pago activo no pueden vincularse al Business.
• Los coins no utilizados regresan al pool cuando se elimina a un miembro.
• Admin y miembros reciben notificaciones automáticas en cada etapa.

Actualizado el: 14/07/2026